Seyhun Akyürek

Gerek kişisel olarak, gerekse de iş hayatımda nasıl daha verimli olabileceğimi araştırmışımdır. Kimi zaman küçük deneyler yapıp kullandığım uygulamaları test ediyor kimi zaman da iş yapma biçimimi değiştirerek daha nasıl zamanı etkin kullanırım daha az zamanda daha çok iş yapabilirim diye düşünürüm.

Malum işler planladığınız gibi olmuyordur mutlaka. Bende kimi zaman gün içinde zamanı iyi değerlendiremediğimi fark ettim. Fakat, işleri yada yapılacakları önceliklere alıp küçük ve problem çözme odaklı gerçekleştirmek ve az zaman ayırıp işi halletmek sonrasında zihni bulandırmadan diğer yapılacaklara devam etmek en mantıklısı oluyor.

Gün içinde; pomodoro yada time tracking uygulamalarının benim iş yapma biçimine tam uymadığını fark ettim. Zaman kısıtlamasına hapis olmak stres ve hataları beraberinde getirebiliyor.

Çünkü işi, o an hemen aksiyon alınabilecek şekilde basitçe çözmek, karmaşık işleri ise gün içinde parça parça yapıp mutlu olabilmek gerekiyor. Çok uzun saatler çalışmadan o günü verimli bir gün olarak geçirebilmek gerekiyor, örneğin sabah kalktığımda bu günü verimli geçireceğim ve bugün neleri yapacağımı biliyorum diyerek netleştirdiğimde daha verimli olabiliyorum.

Uygulamalardan sık sık faydalanıyorum, Bu yazımda Macbook Pro ve iPhone’umda kullandığım uygulamalardan (pek çoğu diğer platformlarda bulmak mümkün) ve faydalarından bahsetmek istiyorum.

• Pocket:  Kullandığım uygulamalar arasında bence en faydalı bilinen adı ise “read-it-later” uygulaması.
  İnternette keşfettiğim çok faydalı olabilecek yazı, dökümantasyon, makale gibi içerikleri pocket’a alarak o an içeriği tüketmek için zaman harcamak yerine, işim dışındaki zamanlarda veya boş zamanlarda (yolda, vapurda, öğle yemeğinden sonra) okuyabiliyorum, ayrıca offline okuma özelliği değer katıyor, böylece atıl zamanı değerlendirmiş de oluyorum.

• Buffer: Aynı anda Twitter, Facebook ve Linkedin üzerinde paylaşmayı sağlayan buffer ile, paylaşmak istediğim içeriği bir tek  seferde gönderim yapabiliyorum, böylece her network için giriş yapma zorunluğum ortadan kalkıyor ve gönderim yapacağım zamanları gün içine bölerek gönderilerimi periyodik hale getirmiş de oluyorum.

• Reminders: Açıkcası pek çok todo uygulaması denedim (Wunderlist, Evernote, Cheddar, Weave), fakat istediğim verimi alamadım. Sebebi ise karışık olması ve telefonu elime aldığımda uzun bir akış ile boğuşmak istememem ve ayrı uygulamalar kafa karıştırıcı olması. Bunun yerine iPhone ile birlikte gelen reminder uygulamasını kullanıyorum. Günlük yada periyodik yapılacakları hatırlatıyor, iCloud ile entegre olması ve native uygulama olması, bildirimlerle uyarması faydalı.  Gün içinde, saat saat ayrı devamlı yapılacak işlerimi tutuyorum ve haftalık olarak kontrol edeceğim işleri (projelerle ilgili haftalık işler, gezi planı, randevü) gibi ve aylık periyodik yapılacaklar (kira, faturalar, ödemeler) vb.

• Quora, Stackoverflow: Hem genel anlamda, hemde teknik açıdan (yazılım ve programlama) en çok içerik tükettiğim ve kaliteli bulduğum iki network, uygulamarını ise sadece “subscribe olduğum soru ve konulara” göre bildirim alacak şekilde kullanıyorum. Böylece gün içinde girip kontrol etmek yerine takip ettiğim topic’lerde güncellemeler gelmesi hedefli içeriği tüketebilmemi sağlıyor.

• Gmail: Vazgeçtiğim alışkanlıklarımdan birisi de sık sık emailleri kontrol etmek çünkü cidd zaman kaybı olabiliyor, bunun yerine Gmail uygulaması sadece bildirimlerle haber vermesi yeterli. Ayrıca Gmail ile birlikte “Unrollme” servisini kullanıyorum bu sayede düzenli olarak gelen bildirim, bülten, haftalık rapor vb. gibi aslında önemi yüksek olmayan emailleri, rollup yaparak tek email haline getiriyor, hem posta kirliği yaratmıyor hemde tek seferde görüntüleniyor.

• Zite: İlgili alanlarıma göre seçtiğim konularda (business, technology, ruby, ruby on rails, php vb) içeriklere ulaşmamı sağlayan bir uygulama, faydası hızlı bir şekilde içerikleri başlık başlık göstermesi. Okumak istediğim içeriğe hızlı ve filtreli olarak ulaşmamı sağlıyor, ilgimi çekmeyecek konuları okumadan elimine edebilmem daha kolay olmuş oluyor. Diğer alternatifim ise Summly içerikleri seçtiğim konularda gösterip, sadece özetliyor ve pratik paylaşma opsiyonu sunuyor ayrıca gördüğüm en başarılı navigasyona sahip uygulama.

• Kanbanery: Kanban metodolojisi basitçe çekme sistemi ilkelerini benimsemiş bir yönetim sistemidir. İşleri kanban sistemiyle yönetmek için Kanbanery kullanıyoruz böylece proje için yapılacak, yapılıyor ve yapılanlar gibi farklı lane’ler tanımlayıp işleri yapılacaklar alanına alıyor ve işi yapan kişi “yapılanlar” alanında üzerine almış oluyor.Ttamamladıktan sonra yapılanlar kısmına alıp kapatmış oluyor.Ayrıca yapılan tüm işler arşivleniyor, kumulatif olarak zaman/iş eğrisi görebiliyorsunuz. Karmaşık email trafiği, followup’lar ve yapılacaklar listeleri ile karmaşıklatırmak yerine iş sürecini ve akışını verimliliğe dönüştürebiliyorsunuz.

• iBooks: Hafta sonlarında ve resmi tatillerde  özet okumaya çalışıyorum. Basılı kitaplar ve uzun ve detaylu konular sıkıcı olabiliyor. Bu yüzden okumak istediğim e-book’ların özetini alıp, önce okuyor ve önemli kısımlarını Pocket üzerinde tutuyor en son olarak da kendi cümlelerimde Buffer üzerinden paylaşıyorum, amacım daha akılda kalıcı olması. Ayrıca sık sık Pocket kullandığımdan, özetlere daha sonra tekrar göz atma şansım oluyor.

Öte yandan keşfetmeyi seviyorum pek çok deneme yapıyorum. Araştırırken konstre olduğum nokta, iddaa ettiği alanda iyi olan sadece kendi işini yapan, işi karmaşıklaştırmayan araçlar. İnceleyip, gerisini göz arda ediyorum açıkcası.

Evet, şimdilik bu kadar. Bir sonraki yazımda yazılım geliştirme sürecimde neler yaptığımı, yazılım geliştirmede verimlilik adına kendi düşüncelerimi ve yaptıklarımı paylaşacağım.